为加强对实验部EHS管理，营造一个安全、有序的实验环境，依据实验部的相关管理制度，实验部细化了物料、现场管理的要求并形成文件规定。各实验员严格按照规定执行并由专人负责评分考核。

对通风橱、储物柜、试剂柜等进行编号，然后制作标签并粘贴在对应位置，便于建立物料清单和查找物料。例如通风橱编号为“SYS-n-TFC-m”（“实验室”首字母+实验室顺序号n+“通风橱”首字母+顺序号m)。

对实验室所有物品进行定置定位，所有柜子、抽屉均应根据所放物品粘贴分类标签。对于试剂、物料、仪器的放置位置都有详细的规定，总的定置定位原则为：在确保安全的前提下，便于开展实验工作。例如酸和碱会发生较剧烈的化学反应，所以规定酸性试剂与碱性试剂分开存放，酸性试剂存放于试剂柜上层，碱性试剂存放于试剂柜下层。

各实验员每天下班前都要填写实验室EHS日检查表，并对实验室的通风橱、地面、写字台、水槽、EHS日检查表这5个特定位置拍照并发送至微信群。

次日由综合管理员将上传的照片存档并对各实验室进行评分，评分将作为考核与评优的依据。每天评分最差的实验室还将在次日晨会上予以展示和通报批评。